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關于印發《全國學前教育管理信息系統數據采集工作方案》的通知

發布者: 系統管理員   發布時間:2012-10-31   點擊數:   評論數:

教基二司函〔2012109

關于印發《全國學前教育管理信息系統
數據采集工作方案》的通知

各省、自治區、直轄市教育廳(教委),新疆生產建設兵團教育局:

為貫徹落實《國務院關于當前發展學前教育的若干意見》,我部組織開發了全國學前教育管理信息系統并于今年9月正式部署。按照919系統部署培訓會精神,我們制定了《全國學前教育管理信息系統數據采集工作方案》,現印發給你們,請按照有關要求做好系統部署、用戶培訓、數據采集和審核報送工作。有關技術問題請及時向我部反饋。

聯系人:教育部教育管理信息中心 張鵬

電話:010-83988970-819;傳真:010-83988970-807

手機:13601136736;郵箱:zhangpeng@moe.edu.cn

附件:全國學前教育管理信息系統數據采集工作方案

教育部基礎教育二司    教育部教育管理信息中心

2012926        


附件

全國學前教育管理信息系統

數據采集工作方案

第一章 總則

第一條 為做好全國學前教育管理信息系統(一期)數據采集工作,順利完成系統部署、用戶培訓、數據采集審核、支持服務等工作,特制訂本方案。

第二條 本次全國數據采集工作將采集全國學前教育基礎數據以及學前教育重大項目數據,首次數據采集完成時間為20121231

第二章 系統部署

第三條 全國學前教育管理信息系統(一期)部署在教育部中央級數據中心,中央、省、地市、縣級用戶通過互聯網訪問使用。地址為:xq.emis.edu.cn。系統目前正在試運行,1021將重置數據庫(之前所有數據均作為實驗數據,重置時將清除),正式投入運行。

第四條 教育部已為地方每一級教育行政部門分別配發9個使用帳號,分別供單位領導、學前教育管理部門、規劃部門、財務部門、教師管理部門、資助管理部門和技術支持部門(系統管理員、系統安全管理員、系統審計管理員)使用。教育部已分別向各省(區、市)發放了用戶帳號,各省(區、市)負責本省帳號分發。各級用戶在獲得帳號后,應盡快修改帳號密碼。

第五條 單機版數據采集系統通過下發光盤和網站下載的方式分發到各縣(區)和各學前教育機構。教育部已在系統部署培訓會上向各省(區、市)下了發系統光盤和相關培訓資料(包括培訓文字和視頻資料)。

第六條 各省(區、市)應于1014在當地教育官方網站上開設全國學前教育數據采集工作專欄,提供單機版數據采集系統、培訓材料(文字和視頻)以及數據采集工作要求與安排等供各縣(區)和學前教育機構下載。專欄訪問地址報教育管理信息中心備案。

第七條 各縣(區)、學前教育機構通過訪問本省的全國學前教育數據采集工作專欄,自行下載數據采集系統,無下載條件的學前教育機構,由縣級教育行政部門下發光盤。

第八條 各省(區、市)須在1021將數據采集系統部署到各縣(區)教育行政部門和所有學前教育機構。

第三章 系統培訓

第九條 采用逐級培訓的方式,覆蓋到每一個縣(區)和每一個學前教育機構。

第十條 教育部負責培訓各省(區、市)業務主管部門工作人員和技術支持單位技術人員。各省(區、市)應于1015完成對所轄地市、縣級人員的培訓,各縣(區)應于1021完成對所轄學前教育機構的培訓。各省(區、市)(區、市)培訓情況應于1031報送教育部教育管理信息中心。

第十一條 教育部將對地方培訓提供技術支持,包括可為省級培訓提供專家現場支持,提供培訓文字、視頻材料等。

第四章 數據填報審核

第十二條 基礎數據填報審核流程

(一)學前教育機構通過數據采集系統錄入本機構相關數據。錄入經校驗無誤并通過審核后,形成本機構基礎數據文件,并將此文件報送至縣級教育行政部門。不具備數據錄入條件的學前教育機構,可由所在縣教育行政部門代為錄入數據。數據錄入、審核人員要嚴格分離。

(二)縣級教育行政部門通過縣級數據采集系統匯總轄區內學前教育機構報送的基礎數據,待所有學前教育機構數據都已匯入后,形成本縣學前教育基礎數據文件,并上傳至中央級學前教育管理系統。

(三)縣級教育行政部門根據業務分工由相關部門通過網絡系統分別審核學前教育基礎數據。審核出現問題的數據,須由學前教育機構重新填報,并再次報送縣級教育行政部門,由縣級教育行政部門上傳至網絡版系統。全部審核后,縣級系統業務主管部門書面報告上級系統業務主管部門。

(四)省和地市級教育行政部門組織業務部門根據業務隸屬關系通過網絡系統分別審核下級教育行政部門報送的學前教育基礎數據。審核未通過的,由縣級教育行政部門負責組織核查修改有關數據。

第十三條 基礎數據填報范圍說明

(一)填報范圍包括在教育行政部門登記注冊的各類幼兒園(含小學附設的幼兒園和學前班)

(二)幼兒數據須含20129月份秋季學期新入學的幼兒信息。

(三)教職工數據須含非在編的工作人員(臨時工)。

(四)機構收入、支出信息填報2011年數據,保教費標準填寫2012年秋季執行的收費標準。

(五)教職工培訓信息填報2011年實施數據。

(六)必填數據項要逐項準確填寫。

第十四條 基礎數據填報時間要求

(一)1120日前,完成學前教育機構級基礎數據的填報和上傳。

(二)1210日前,完成縣級基礎數據審核。

(三)1221日前,完成地市級基礎數據審核。

(四)1231日前,完成省級基礎數據審核。

第十五條 項目數據填報審核方式

(一)項目分配。項目填報單位和內容由上級管理行政部門分配,中央已經根據項目開展情況,對各省(區、市)進行分配。各省(區、市)級教育行政部門須在1021-31日之間完成市、縣的項目分配。

(二)各級教育行政部門需用本級系統管理員賬戶,執行項目分配、項目與用戶關聯等操作。

(三)縣級教育行政部門相關業務部門應根據本地項目管理分工,于1111通過網絡版系統填報并進行審核。錄入和審核人員嚴格分離。

(四)各地市級教育行政部門根據業務隸屬關系組織相關部門于1121,通過網絡版系統審核下級教育行政部門填報的項目數據。

(五)各省(區、市)級教育行政部門根據業務隸屬關系組織相關部門于1130,通過網絡版系統審核下級教育行政部門填報的項目數據。

第五章 支撐保障

第十七條 地方各級教育行政部門要將學前教育管理信息系統的建設運行和維護納入學前教育常規管理工作,明確牽頭部門和配合部門,落實人員和責任分工,加強協調配合,切實做好系統培訓、數據采集、數據更新、系統應用、系統技術服務等工作。要依托技術支持單位建立技術支持和服務隊伍。各學前教育機構要指定專人負責數據采集、錄入、審核工作,責任落實到人。

第十八條 堅持誰錄入誰負責、誰審核誰負責的原則,逐步建立數據錄入、審核責任制,嚴把數據采集質量關。

第十九條 建立教育部、省、縣三級技術支持與服務體系。

(一)教育部利用及時通訊工具建立全國學前教育管理信息系統技術支持總群,總群添加所有省級技術支持單位技術人員,為省級技術支持人員答疑解惑,并根據有關問題更新FA&Q(常見問題)文檔。

(二)省級技術支持部門應指定專人負責維護本級系統技術支持群,交流群添加所有地市級、縣級技術支持單位技術人員,為本省系統用戶提供技術答疑,并定期匯總常見問題。對本級無法解決的問題,通過全國學前教育管理信息系統技術支持總群,及時報送至教育部。

(三)縣級技術支持部門應指定專人負責維護本級系統技術支持群,技術支持群添加轄區內所有學前機構用戶,提供技術答疑,并定期匯總常見問題。收集、反饋系統存在的問題,通過本省學前教育管理信息系統技術支持群,及時上報至省級教育行政部門。

第二十條 各省(區、市)級教育行政部門需定期跟蹤下級部門和學前教育機構系統部署、系統培訓、數據采集的進展及存在問題,定期對數據采集進展進行統計、分析、排名,建立通報制度。對進度落后,問題較多的單位,需下發督辦單或通過其他形式進行督辦。

第二十一條 教育部定期通報各省(區、市)學前教育管理信息的系統部署、系統培訓、數據采集、審核報送等方面情況。

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